Como evitar erros na emissão de nota fiscal eletrônica? Saiba aqui!

Alguns erros na emissão de nota fiscal eletrônica são comuns. Muitos deles podem ser evitados com um pouco mais de atenção na hora de lançar os dados, outros requerem conhecimentos sobre o regime tributário no qual sua empresa se enquadra.

Antes de emitir uma nota fiscal, é necessário saber o tipo de nota, o regime de tributação além de outros requisitos. A substituição da nota fiscal física, impressa em papel, pela digital vem acontecendo há poucos anos, por isso, é normal ter algumas dúvidas e, até mesmo, fazer lançamentos incorretos.

Diante desse contexto, preparamos este artigo com algumas dicas essenciais para evitar erros na emissão de nota fiscal eletrônica. Acompanhe!

Como emitir nota fiscal eletrônica?

Antes de fazer a emissão da nota fiscal, é importante entender qual é o regime tributário da sua empresa. Os mais comuns são:

  • MEI (Microempreendedor Individual) — faturamento anual de até R$ 81 mil, emissão obrigatória apenas para vendas a pessoas jurídicas, as notas podem ser de serviços acumulados no mês;
  • ME (Microempresa) — receita bruta de até R$ 360 mil por ano, enquadramento no Simples Nacional, as notas devem ser emitidas para cada venda;
  • EPP (Empresa de Pequeno Porte) — faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, enquadramento no Simples Nacional e notas para cada venda;
  • Lucro Real ou Lucro Presumido — receita bruta superior a R$ 4,8 milhões, obrigações fiscais e impostos específicos.

Quanto aos tipos de notas, conheça os mais utilizados.

Nota fiscal de produto (NF-e)

Pode ser emitida por quem faz vendas de produtos, sejam lojas físicas, sejam virtuais. Para emiti-la, é necessário fazer cadastramento no Sefaz do seu estado.

Nota fiscal de serviço (NF-e)

Essa é a nota emitida pelos diferentes prestadores de serviços, geralmente, inscritos como MEI. Assim como os produtos, os serviços podem ser realizados online ou pessoalmente, como em produções digitais ou clínicas médicas.

Nota fiscal de consumidor (NFC-e)

A nota fiscal de consumidor é mais usada pelos comerciantes, que antes emitiam os cupons fiscais. Também ligado ao Sefaz, o processo pode ser realizado pela internet.

Quais são os erros mais comuns?

Alguns erros podem acontecer na hora da emissão de nota fiscal eletrônica. Veja os mais comuns.

Preencher os dados incorretamente

Qualquer distração pode levar a um lançamento incorreto. Às vezes, um número a mais no valor pode causar problemas — imagine um zero a mais em uma nota de R$ 300, por exemplo. Além disso, os dados da empresa recebedora também devem ser preenchidos de maneira correta, principalmente, para evitar retrabalho.

Armazenar as notas de modo inadequado

As notas fiscais eletrônicas são uma vantagem por dispensarem a necessidade da armazenagem física, porém, é importante ter conhecimento sobre como elas devem ser “guardadas” na nuvem. O ideal é ter uma pasta específica no computador além do arquivo virtual. Também é comum que o próprio site usado para a emissão arquive esses documentos online.

Não guardar documentos fiscais

Muitas pessoas acreditam que não devem guardar mais esses documentos pelo fato de eles estarem no e-mail ou, como mostramos, no arquivo do site de emissão de notas. Porém, é importante conversar com o contador sobre outras maneiras de mantê-las arquivadas e com fácil acesso.

Para evitar esses e outros erros na emissão de nota fiscal eletrônica, é essencial manter a atenção na hora de lançá-la além de fazer uma conferência detalhada antes do envio final. Também existem ferramentas de apoio que podem automatizar o processo e fornecer um lugar específico para as notas fiscais.

Você viu neste artigo como evitar erros na emissão de nota fiscal eletrônica. Já passou por alguma situação assim? Conte para nós, deixe o seu comentário!

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